Facett sublime la soirée Forvis Mazars au Musée d’Art Moderne de Paris
Dans le cadre prestigieux du Musée d’Art Moderne de Paris, Forvis Mazars a convié plus de 400 invités à une soirée d’exception orchestrée par Potel & Chabot. À cette occasion, Facett a déployé savoir-faire et savoir-être pour offrir une prestation d’accueil VIP fluide et tout en élégance.
Une organisation millimétrée pour une clientèle très exigeante
Pour garantir une expérience à la hauteur des standards de Forvis Mazars et de son partenaire Potel & Chabot, nous avons mis en place une organisation sur-mesure dès les phases de préparation :
- Recrutement ciblé : 20 hôtes et hôtesses bilingues, voire trilingues, sélectionnés pour leur excellence relationnelle, leur présentation et leur aisance à interagir avec une clientèle premium.
- Repérage préalable : un repérage terrain indispensable effectué en amont par notre chef hôte pour garantir une fluidité optimale le jour J.
- Lien direct avec les prestataires : coordination avec le prestataire informatique pour assurer la mise en œuvre d’un système d’émargement digital fluide et sécurisé et une harmonie obligatoire tout au long de la soirée avec le prestataire sécurité.
Un dispositif d’accueil haut de gamme pour 400 invités
Grâce à une planification méticuleuse, chaque détail a été pensé pour garantir une expérience sans heurt :
- Émargement digital : fluidifié grâce à la mise à disposition d’iPads fournis par Facett.
- Accompagnement personnalisé : chaque invité a été orienté et accompagné selon le parcours défini, dans une ambiance discrète et professionnelle.
- Élégance et cohérence visuelle : nos équipes ont porté une combinaison noire sobre et élégante ou un costume noir avec une cravate noire, sublimé/e par une boutonnière personnalisée, en parfaite harmonie avec le standing de la soirée.
Une équipe agile, engagée et proactive
Sous la supervision de notre cheffe de projet et de la Directrice de l’Agence, présentes sur site, l’équipe Facett a démontré une réactivité exemplaire face aux exigences élevées de la cliente :
- Gestion du stress : l’anticipation des imprévus et l’adaptabilité en temps réel ont permis de maintenir un niveau de service constant tout au long de la soirée.
- Remise de cadeaux personnalisés : un livre sur l’exposition Matisse a été offert à chaque invité en fin de soirée, avec grâce et sourire.
Cette soirée pour Forvis Mazars incarne parfaitement l’ADN de Facett : excellence opérationnelle, élégance relationnelle et maîtrise des enjeux événementiels haut de gamme. Un grand merci à Potel & Chabot pour sa confiance renouvelée sur cette opération d’exception.
