Facett orchestre l’accueil du Microsoft AI Tour au Palais des Congrès de Paris
Dans le cadre stratégique du Microsoft AI Tour, événement majeur dédié à l’intelligence artificielle, Facett a été mandatée pour assurer la coordination du commissariat général au Palais des Congrès de Paris.
Pendant deux jours, plus de 2 000 participants ont été accueillis dans un dispositif événementiel rigoureux, fluide et premium, fidèle aux standards d’excellence de Microsoft.
Une organisation millimétrée pour un événement international d’envergure
Dès la phase préparatoire, l’agence Facett a activé ses expertises logistiques et humaines pour offrir une expérience hautement qualitative aux participants, intervenants et partenaires de Microsoft :
- Accueil général des invités : gestion fluide des flux et orientation stratégique dans les différents espaces du Palais des Congrès.
- Impression et remise des badges : en temps réel à l’arrivée des participants.
- Accueil presse et gestion VIP : accès dédiés, remise de kits médias, accompagnement personnalisé.
- Accueil en plénière : présence active pour la gestion des micros.
- Pointage en ateliers et salles de sous-commissions : contrôle précis des flux et vérification des accès.
- Vestiaire et bagagerie : service fluide et sécurisé tout au long des deux journées.
- Gestion des animations : orientation proactive et anticipation des flux pour garantir une expérience optimale.
Un dispositif humain et logistique de haute précision
Facett a déployé un plan d’action structuré, incarné par des équipes formées, agiles et engagées :
- 35 hôtes et hôtesses événementiels : tous bilingues, rigoureusement sélectionnés pour leur professionnalisme, encadrés par des chefs d’équipe expérimentés.
- Tenues événementielles : fournies par l’agence, en adéquation avec l’identité de l’événement.
- Répétition générale à J-1 : ½ journée de briefing opérationnel sur site, menée par la cheffe de projet Facett et les chefs d’équipe.
- Dispositif d’astreinte : équipe mobilisable en temps réel pour anticiper tout imprévu logistique ou humain.
- Supervision stratégique : deux cheffes de projet Facett présentes dès la mise en place pour garantir une coordination sans faille avant l’arrivée des invités.
Une exécution maîtrisée au service de l’innovation
Le Microsoft AI Tour a été l’occasion pour Facett de déployer tout son savoir-faire événementiel, dans un environnement exigeant à forte visibilité.
Grâce à une préparation rigoureuse, une présence terrain proactive et une excellence relationnelle, l’agence a su répondre avec justesse aux exigences d’un client leader mondial de la tech. Une belle démonstration de ce que représente aujourd’hui l’accueil événementiel selon Facett : efficacité, élégance et impact.
